Функции

Подсистема ведения федерального регистра медицинского персонала должна обеспечивать выполнение следующих функций:

• сбор, накопление, хранение и обработка данных учета медицинского персонала субъектов Российской Федерации с использованием средств формально-логического контроля и ЭЦП:
  • персональные данные медицинского работника;
  • данные об образовании;
  • данные о повышении квалификации;
  • сведения об предыдущих местах работы.
• мониторинг и контроль распределения и перемещений медицинского персонала;
• ведение реестра студентов средних и высших медицинских учебных заведений;
• отображение актуального состояния Системы среднего и высшего медицинского образования;
• формирование регламентных и нерегламентых отчетных форм;
• автоматическое формирование годовых планов по повышению квалификации медицинского персонала в субъектах Российской Федерации;
• обработка и передача персональных данных;
• поиск медицинского персонала по ключевым полям регистра.
• обработка и передача персональных данных;

Минимальный состав технических средств

В состав технических средств должен входить IBM-совместимый персональный компьютер, удовлетворяющий нижеприведенным минимальным требованиям:

• Компьютер Pentium III 700МГц,
• 512Мб ОЗУ.
• Операционная система Windows 2000/ XP /2003.

Состав технических средств может быть представлен другими производителями, но с идентичными характеристиками.

Минимальный состав программных средств

Системные программные средства, используемые ПАК, должны быть представлены лицензионной локализованной версией.

Для работы с Системой необходимо наличие на компьютере следующего программного обеспечения:

• Microsoft .NET Framework 2.0
• Windows Installer 3.1

Вход в Систему

Для входа в систему дважды щёлкните левой кнопкой мыши на ярлыке «Медицинский персонал», расположенный на рабочем столе. На экране появится форма авторизации (Рисунок 1). Имя и пароль по умолчанию: user/user

Рисунок 1. Авторизация

Если система запускается впервые, то на экране появиться диалоговое окно для занесения информации о текущем пользователе системы (Рисунок 2).

Рисунок 2. Данные пользователя

Все поля данной формы обязательны для заполнения. Если поле «Субъект РФ» не заполнено по умолчанию – необходимо нажать кнопку и в появившемся списке (Рисунок 3) выбрать нужный субъект РФ.

Рисунок 3. Выбор субъекта РФ

Аналогично заполняются поля: «Тип учреждения», «Уровень».

Выход из Системы

Для корректного завершения работы с системой необходимо закрыть основное окно системы кнопкой в верхнем правом углу окна.

Элементы управления

При заполнении данных в Системе, используются следующие элементы управления:

• Переключатель;
• Чекбокс;
• Поле даты;
• Поле выбора из линейного или иерархического списка;
• Поле ввода.

Элемент управления «Переключатель»

Элемент управления «Переключатель», позволяет выбрать один элемент из списка элементов. У данного элемента существует 4-ре состояния:

• значение элемента выбрано;
• значение элемента не выбрано;
• элемент не активный, изменение значения элемента не возможно;
• элемент не активный, выбор значения элемента не возможен.

Элемент управления «Чекбокс»

Элемент управления «Чекбокс» позволяет выбрать несколько элементов из списка элементов. У данного элемента существует 4-ре состояния:

• значение элемента выбрано;
• значение элемента не выбрано;
• элемент не активный, изменение значения элемента не возможно
• элемент не активный, выбор значения элемента не возможен.

Элемент управления «Поле дата»

Элемент управления «Поле дата» позволяет установить дату при помощи календаря. У данного элемента существует 2 состояния:

• значение элемента задано;
• элемент не активный, значение элемента не задано;

Элемент управления «Поле выбора из линейного или иерархического списка»

Элемент управления «Выпадающий список» позволяет выбрать один элемент из списка элементов. У данного элемента существует 3 состояния:

• значение элемента выбрано;
• значение элемента не выбрано;
• элемент не активный, выбор значения элемента не возможен.

Элемент управления «Поле ввода»

Элемент управления «Поле ввода» позволяет вводить как текстовые и цифровые значения. У данного элемента существует 3 состояния:

• значение элемента задано;
• значение элемента не задано;
• элемент не активный, выбор значения элемента не возможен.

Поиск в справочниках

Поиск в линейных и иерархических справочниках осуществляется при помощи поля ввода расположенного в верхней части окна, содержащего элементы справочника (Рисунок 4). Если нажать кнопку оставив поле ввода пустым – будут отображены все элементы справочника.

Рисунок 4. Поиск в справочнике

Создание новой карточки сотрудника

Для создания новой карточки сотрудника в основном окне Системы (Рисунок 5) нажмите кнопку .

Рисунок 5. Основное окно

В появившемся диалоговом окне (Рисунок 6) присутствуют следующие четыре вкладки:

• Основные сведения;
• Документ;
• Адрес;
• Расширенные сведения;
• Награды.

Обязательными для заполнения являются первые три вкладки. В случае если будут заполнены не все обязательные поля при нажатии на кнопку в нижней правой части экрана появиться предупреждение (Рисунок 7)

Рисунок 6. Карточка сотрудника

Рисунок 7. Ошибка ввода

Заполнение вкладки Основные сведения

На данной вкладке расположены следующие обязательные для заполнения поля:

• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• Дата рождения;
• Пол.

Заполнение вкладки Документ

На данной вкладке расположены следующие обязательные для заполнения поля:

• Тип документа;
• Серия документа;
• Номер документа;
• Кем выдан;
• Дата выдачи;
• СНИЛС;
• Табельный номер.

Тип документы выбирается из списка (Рисунок 8), открываемого кнопкой .

Рисунок 8. Выбор из списка

Заполнение вкладки Адрес

На данной вкладке (Рисунок 9) указывается место проживания сотрудника (если их несколько – указывается несколько мест). Для того чтобы создать новый адрес нужно нажать на кнопку . Для удаления адреса - на кнопку . Все адреса отображаются в таблице, расположенной в верхней части окна. В нижней части отображаются поля конкретной записи. Переключение между записями осуществляется по щелчку на определённой строке таблицы.

Рисунок 9. Адреса

Адрес включает следующие обязательные для заполнения поля:

• Субъект РФ;
• Район;
• Населённый пункт;
• Дата регистрации;
• Тип регистрации.

Поля «Субъект РФ», «Район», «Населённый пункт» заполняются поочерёдно.

Заполнение вкладки Расширенные сведения

На данной вкладке расположены следующие поля:

• Телефон;
• Семейное положение;
• Гражданство;
• Наличие личного автомобиля.

Заполнение вкладки Награды

На данной вкладке учитываются имеющиеся у сотрудника награды, грамоты и прочее (Рисунок 10). Данная вкладка не является обязательной для заполнения.

Рисунок 10. Награды

Заполнение раздела образование

Для заполнения раздела образование необходимо кликнуть по ссылке «Редактировать» (Рисунок 11) в колонке «Образование» таблицы с сотрудниками, расположенном в главном окне программы.

Рисунок 11. Редактирование образования

В открывшемся модальном окне (Рисунок 12) содержатся следующие разделы:

• Специальность по диплому
• Послевузовское образование
• Квалификационная категория
• Переподготовка
• Повышение квалификации
• Специальность по сертификату специалиста

Рисунок 12. Образование

Специальность по диплому

У каждого сотрудника может быть несколько записей в специальности по диплому. Добавление новой записи осуществляется кнопкой , удаление – кнопкой . Раздел включает следующие обязательные поля:

• Учебное заведение;
• Год окончания;
• Серия диплома;
• Номер диплома;
• Специальность;
• Тип образования.

Послевузовское образование

Раздел включает следующие обязательные для заполнения поля:

• Базовая организация;
• Начало прохождения;
• Окончание прохождения;
• Учётная запись;
• Серия диплома;
• Номер диплома;
• Тип образования;
• Дата получения документа;
• Специальность.

Квалификационная категория

Раздел включает следующие обязательные для заполнения поля:

• Категория;
• Специальность;
• Год присвоения.

Переподготовка

Раздел включает следующие обязательные для заполнения поля:

• Учебное заведение;
• Год прохождения;
• Количество часов;
• Специальность.

Повышение квалификации

Раздел включает следующие обязательные для заполнения поля:

• Учебное заведение;
• Цикл;
• Количество часов;
• Год;
• Номер удостоверения;
• Дата получения диплома;
• Специальность.

Специальность по сертификату специалиста

Раздел включает следующие обязательные для заполнения поля:

• Учебное заведение;
• Дата получения;
• Серия сертификата;
• Номер сертификата;
• Специальность.

Личное дело сотрудника

Для заполнения раздела личное дело необходимо кликнуть по ссылке «Редактировать» (Рисунок 13) в колонке «Личное дело» таблицы с сотрудниками, расположенном в главном окне программы.

Рисунок 13. Редактирование личного дела

В открывшемся модальном окне (Рисунок 14) содержаться следующие разделы:

• Основные сведения;
• Дополнительные сведения;
• Ставка.

Рисунок 14. Личное дело

Основные сведения

Раздел включает следующие обязательные для заполнения поля:

• Срок трудовых отношений;
• Вид должности;
• Должность;
• Дата начала трудовых отношений;
• Тип записи на вступление в должность;
• Приказ № на вступление в должность;

Дополнительные сведения

Раздел включает следующие обязательные для заполнения поля:

• Режим работы;
• Отношение к военной службе;
• Организация;
• Подразделение;
• Вид оказания медицинской помощи;
• Условия оказания медицинской помощи.

Ставка

Раздел включает следующие обязательные для заполнения поля:

• Ставка;
• Тип занятия должности.

Поиск сотрудников

В главном окне системы реализован механизм поиска сотрудников по отдельным ключевым полям (Рисунок 15):

• ФИО;
• Должность;
• Начало трудовых отношений;
• Окончание трудовых отношений;

Рисунок 15. Параметры поиска

Результаты поисков отображаются в таблице под параметрами поиска по нажатию кнопки . Для того чтобы вернуться в исходное состояние нажмите кнопку .

Штатное расписание

В Системе предусмотрена возможность ведения штатного расписания. Для этого надо нажать на кнопку над списком в главном окне системы. В появившейся форме необходимо создать записи в соответствие с должностями в структурных подразделениях (Рисунок 16).

Для каждой записи обязательны следующие поля:

• Подразделение;
• Должность;
• Количество;

Рисунок 16. Штатное расписание

Печать

Для того чтобы распечатать карточку по конкретному сотруднику нажмите кнопку над списком в главном окне системы. В результате в окне Internet Explorer откроется готовая для печати форма (Рисунок 17).

Рисунок 17. Печать

Настройка таблицы на главное странице

На главной странице присутствует возможность выбора столбцов для отображения в табличной части окна. Для этого нужно нажать кнопку . В появившемся окне (Рисунок 18) в левой части расположен список текущих столбцов таблицы, в правой части – все доступные столбцы. Перемещение между панелями осуществляется посредством расположенных между ними кнопок. Для того чтобы вернуться к изначальному виду таблицы нажмите кнопку .

Рисунок 18. Настройки

Экспорт данных

Для экспорта данных из хранилища в xml файл установленного формата нажмите кнопку в главном окне программы. В появившемся диалоге (Рисунок 19) выберите необходимые параметры экспорта, нажмите кнопку и укажите имя месторасположение выгружаемого файла.

Рисунок 19. Экспорт

Импорт данных

В системе существует возможность подключения внешних файловых хранилищ следующих форматов:

• Системный формат xml;
• Excel выгрузка из 1С ЗиК.

Для того чтобы подключить внешнее хранилище данных в главном окне нажмите кнопку и в появившемся окне нажмите кнопку . В появившемся окне (Рисунок 20) указать формат и месторасположение хранилища.

Рисунок 20. Импорт

После нажатия кнопки внешний источник данных будет подключен (Рисунок 22). В правой нижней части окна будут расположены записи находящиеся во внешнем источнике. Красным цветом помечены записи по которым отсутствуют все необходимые данные, белым – записи готовые для переноса в основное хранилище.

Для того чтобы вручную довнести необходимую информацию во внешнее хранилище щёлкните правой кнопкой мыши на нужной записи и выберите раздел для заполнения (Рисунок 21)

Рисунок 21. Редактирование внешнего хранилища

Для переноса данных в основное хранилище воспользуйтесь кнопками, расположенными между панелями.

Рисунок 22. Внешние источники

Контактная информация

• Телефон круглосуточной службы технической поддержки пользователей: 8-800-200-13-17. Звонок по России бесплатный.
• Адрес электронной почты службы технической поддержки пользователей: support@prognoz.ru.

Порядок обращения в службу технической поддержки

При обращении в службу технической поддержки пользователей сотруднику СТП необходимо сообщить следующие сведения:

• Название Системы, по поводу которой вы обращаетесь;
• ФИО;
• Субъект РФ;
• Организация;
• Контактный телефон;
• Адрес электронной почты (если есть);
• Ваш вопрос/предложение/замечание/сообщение об ошибке.

Создание снимков экрана – «скриншотов»

Для того чтобы сделать снимок экрана с ошибкой необходимо выполнить следующие действия:

• Сделать копию экрана с ошибкой, при помощи клавиши «PrtnScrn» на клавиатуре;
• Создать документ Microsoft Word;
• При помощи пункта меню «Правка – Вставить» добавить изображение с ошибкой в документ;
• Под изображением написать комментарий, описывающий действия, в результате которых возникла ошибка;
• Сохранить и отправить на электронную почту технической поддержке созданный документ.